عضو المكتب التنفيذي
د. تيرس عوديشو
عندما يرشح الهيئة العامة نفسه لعضوية المكتب التنفيذي انه بذلك يتطوع لوضع خدماته ومعارفه ووقته في خدمة مصالح المنظمة، لذا عليه أن ينفذ واجباته كعضو في المكتب التنفيذي بأسلوب مدني وأخلاقي وبالتمسك بسياقات عمل المكتب التنفيذي وسياساته كما يجب أن يلتزم بمتطلبات واجبات الموقع (عضوية المكتب التنفيذي) والتي تلزمه على التصرف بأعلى مستوى من التصرف المسئول تجاه المكتب والمنظمة التي اختارتهم كأعضاء مكتب و تتطلب واجبات الموقع أيضا أن يضع العضو مصلحة المنظمة فوق مصلحته الشخصية وان لا يستفاد من هذا الموقع هو أو أقربائه ماديا وماليا وعليه أن يعمل بنية حسنة وبولاء للمكتب وبثقة بزملائه الأعضاء في المكتب.
أن أساس انتخاب عضو في المكتب التنفيذي هو ثقة الأعضاء الآخرين بيه ولأنهم يتوقعون منه أن لا يخون هذه الثقة بفشله في القيام بواجباته بكفاءة وبشكل عادل لمصلحة جميع أعضاء المنظمة ولهذا يجب أن يتسم عضو المكتب التنفيذي بصفات ايجابية تخدم المنظمة ومنها أن:
- يتحاشى أي تصرف قد يخالف مبدأ تضارب في المصالح.
- لا يفرض سيطرته ونفوذه كفرد على أعضاء المكتب أو على الموظفين.
- يستعد للمشاركة في اجتماعات المكتب التنفيذي بشكل ايجابي وفعال.
- يكون وفيا للمكتب والمنظمة ولأعضائها وان يعمل بنية حسنة لصالح المنظمة.
- يساهم في توطيد علاقة عمل ايجابية بين أعضاء المكتب وبين الموظفين.
- يحافظ على أسرار المناقشات والأحاديث والتصويت في اجتماعات المكتب وبين أعضاءه.
- يتكلم عن المنظمة بطرية ايجابية أمام الجماهير والأعلام.
- يحرص على أداء واجباته كعضو في المكتب التنفيذي بأحسن ما يمكن.
- يتفاعل مع أعضاء المكتب بأسلوب ايجابي وبروح رياضية.
- لا يتصرف بأي طريقة قد تسيء إلى سمعة المكتب التنفيذي أو المنظمة داخله أو خارجها.
- يتضامن مع المكتب التنفيذي في قراراته التي تتخذ في الاجتماعات حتى لو كان معارضا لها في الاجتماع.
- يملك مهارات قيادية في توجيه المنظمة وأمام من لهم مصحة فيها.
- يكون قادرا على التفكير الاستراتيجي وان يأخذ في الاعتبار المنظور الأوسع للقضايا التي تواجه المكتب وان يكون قادرا على التفريق بين الحكم وبين الأمور العملياتية.
- يكون قادرا على دراسة القرارات التي تفيد المنظمة ويكون قادرا على اتخاذها.
- تكون عنده مهارات اتصال بينه وبين الأعضاء الآخرين والموظفين تساعده في التعامل مع أفراد ذوي خلفيات علمية وثقافية وقومية وعرقية ودينية واجتماعية وبين الجنسين.
- على اطلاع بتأريخ المنظمة وهيكلتها والقضايا والمواضيع المهمة للأعضاء كمجموعة.
- يملك خبرة سابقة في الرياضة المعنية وملما بأعمال المنظمة.
- يكون ملما بما يجري في المكتب التنفيذي وفي المنظمة لأن عدم معرفته بما يجري داخل المكتب أو عدم وجود سوء نية في عمله لن تحمياه من تحمل المسئولية ولن تساعداه في الدفاع عن نفسه. وعلى سبيل المثال تغيبه عن الاجتماعات لن يكون عذرا لعدم تحمل مسئولية القرارات التي تتخذ في الاجتماع من قل باقي أعضاء المكتب.
- يكون صادقا في تعامله مع الأعضاء الآخرين ومع من لهم مصلحة في المنظمة واي عضو في المكتب التنفيذي وحتى رئيسه يجب أن يكون صادقا مع الأعضاء الآخرين وان لا يخفي عنهم ما يحدث من أخطاء أو تجاوزات في محاول لتغطيتها أو أن يجري اتصالات ويعقد اتفاقات دون علم الأعضاء الآخرين مهما كان تأثيرها في مسيرة المكتب التنفيذي.
- لا يتصرف أعضاء المكتب أو رئيسه أو أمينه العام وكأن موقعه في المكتب يعطي له حق التصرف دون الحصول على |آراء الأعضاء الآخرين في المكتب التنفيذي كما لا يحق لأي منهم أن يتخذ قرارات فردية دون الحصول على موافقة باقي الأعضاء في اجتماع رسمي أو حتى عن طريق البريد الالكتروني أو الهاتف إذا اقتضى الأمر.
يتضح لنا من هذه المؤشرات توضح أن المكتب التنفيذي يجب أن يوفر المعلومات عن دور المكتب التنفيذي وعن واجبات الفرد في المكتب في بداية كل مرحلة انتخابية لغرض أن يصبح العضو الجديد عضوا فعالا في المكتب. وتشير المعلومات عن انجاز العمل في المنظمات الرياضية أن المشكلة الأساسية في تلكؤ العمل في المنظمات الرياضية سببها وبشكل كبير عدم معرفة أعضاء المكتب التنفيذي واجبات المكتب او واجباتهم الفردية داخل المكتب ويعملون في الواقع معتمدين على خبرتهم الميدانية المستمدة من الواقع الرياضي السابق الذي عاشوا فيه كرياضيين أو إداريين.
